尾牙表演

【春酒尾牙企劃懶人包】還不知道怎麼準備嗎?活動籌備必看7大起手式

相信很多人不管是自願或被迫都有被指派辦春酒、尾牙的經驗,而最令人煩躁的就是不知道該從哪裡下手。

這裡Tiffany幫大家統整幾個準備活動的基本架構,只要學會了其實所有活動都適用,快跟著我們一起往下看吧。

招式1、春酒尾牙場地挑選

尾牙場地

第一個要擔心的絕對是場地問題,熱門地點可能半年前就會被預訂走,建議即早思考預計參與人數以及活動預算,再依照需求找尋適合的場地。

為了因應公司的不同需求,現在許多飯店也推出微型尾牙的概念,大家又多了更多不同的選擇。

  • 微型buffet:適合人數不多的公司,比較偏向年終聚餐的氛圍,建議可以走溫馨歡樂路線,現在甚至也有酒吧推出尾牙包場專案,想嘗試新風格的公司可以考慮看看。
  • 宴會型:大家最熟悉的尾牙進行方式,適合多人公司因座位安排較有秩序,有舞台也方便進行各項表演活動,此類型餐廳資訊很多,就不在此一一介紹。

【春酒尾牙場地挑選】25個內行人才知道的場地挑選秘訣

招式2、春酒尾牙菜色安排

尾牙準備

菜色絕對是很重要的一部分,由於此類活動通常有很多和同事玩在一起或是去跟長官敬酒的時間,基本上肚子餓這件事很容易就被現場氣氛轉換掉了。

個人認為菜色美不美味是首要考量, 總數少幾道沒關係重點是要好吃。就算活動全部毀掉,至少大家討論起來還是會稱讚菜色好吃而覺得尾牙還行(負面教材不要學)。

招式3、春酒尾牙主題設定

春酒尾牙遊戲

現在大家都越來越有創意,所以福委們可以盡量發揮來考考大家的變裝能力。提供幾個主題參考:懷舊復古風、賭場、奧斯卡、星際大戰、英雄聯盟、 制服風、迪士尼卡通、普普風、或者是因為延禧攻略流行的宮廷風…等等。

如果選定了主題,就可以從幾個地方開始設計和主題相關的視覺,讓大家更有臨場感,其中包含:

  • 邀請函 
  • 接待區布置
  • 拍照區背板
  • 舞台主背板
  • 抽獎箱
  • 菜單
  • 麥克風牌

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招式4、春酒尾牙活動規劃

尾牙遊戲推薦

接下來就進入重頭戲的部分,流程設計的好壞也關係到整體活動的氣氛,不外乎幾項大重點如下:

  • 開場
  • 長官致詞
  • 表演活動
  • 團康遊戲
  • 抽獎

流程如何穿插安排也是非常重要的工作,比方說一開始長官致詞完如果馬上安排一個抽獎,就很能帶動大家的氣氛。

或者是遊戲設計的巧思也很重要,記得要把多人一起参與的活動擺前面,有利增加大家的熱度,接著就是活動一定要有中場休息時間喔,不然一直轟炸大家也會很累。

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招式5、春酒尾牙表演團體推薦

尾牙少不了的當然就是熱鬧活潑的表演,除了員工自己下海搏命演出,如果有較多預算也可考慮請專業表演團體來增添聲色。

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招式6、春酒尾牙主持人挑選

尾牙主持人

有很多公司為了讓同仁有表現的機會(省錢)指定由員工來主持,但對於平常沒有拿麥克風的人接到這樣的任務根本是令人崩潰。

尾牙主持除了要會帶動氣氛之外也更需要臨場反應,因為宴會活動通常會有比較多意料之外的狀況,所以主持的難度又更上了一層樓。

如果你今年有幸(?)被選為尾牙主持人的話可以花點時間參考Tiffany整理的主持人教學文章,在裡面我很詳細的幫大家歸納擔任主持人時應該知道的觀念,相信會對你很有幫助。

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招式7、春酒尾牙抽獎準備

抽獎一直都是整晚活動中大家最期待的橋段,但禮品的準備也常常讓福委傷透腦筋,通常有現金、禮券、3C產品為主要選項。

現金禮券相信大家不陌生,但如果是家電用品的話建議可以以提貨券的方式送出,怎麼說呢?

尾牙遊戲

因為假設他抽到的是冷氣機,但是他並不想要,那他就可以拿著這張提貨券到店家兌換他想要的等值商品,或者補價差選擇更好的東西,是一個非常務實的做法,也很受到大家的喜愛。

再來是要特別注意抽獎的時間點很重要,不可以把小獎在前面都先抽完,這樣已經抽到獎的人就會覺得很無趣,因為剩下的大獎都跟自己無關,這是非常嚴重的錯誤。

比方說有一到十獎,正確的安排應該要先抽五獎,再來抽四獎、六獎,要不要把十獎跟一獎擺在一起抽就看公司自己決定,有些人會覺得這樣太殘忍啦。

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最後,當然要給大家一些專屬彩蛋囉,針對上面提到的規劃,Tiffany也有一份現成的企畫書要提供給大家

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