【春酒尾牙場地挑選】25個內行人才知道的場地挑選秘訣

每年舉辦尾牙和春酒活動前,最耗心力的第一件事就是尋找理想的尾牙場地啦!過程中東奔西跑、四處場勘更是令人傷透腦筋。

今天就幫大家整理找場地時一定要注意的25大眉角,如果能事前注意這些細節一定可以讓活動現場更順利喔。

尾牙場地挑選part 1. 硬體設施

尾牙場地
  1. 現場總共提供幾支無線麥克風?(註:建議3隻以上)
  2. 活動舞台總負重?(註:若有表演團體需要唱跳就要特別注意)
  3. 活動提供多大投影幕以及投影機流明數?(註:建議事先測試螢幕畫質)
  4. 是否需自備筆電、音源線、轉接頭?(註:通常公司都會有自己的音檔、影片需要播放,務必問清楚是否需自備筆電或是攜帶USB)
  5. 是否提供VIP貴賓休息室或表演團體休息室?

尾牙場地挑選part 2.餐飲供應

尾牙餐廳推薦
  1. 若是自助buffet需確認隊伍動線安排,若是合菜菜單須確認總上菜時間
  2. 是否提供酒水無限暢飲?
  3. 是否可自行攜帶無酒精飲料?
  4. 有無贈送餐前小菜?(註:例如四前菜小碟)
  5. 有無宴會前雞尾酒招待?

尾牙場地注意part 3.週邊配合

尾牙場地推薦
  1. 地理位置是否方便?(註:例如鄰近捷運站或公車站)
  2. 廳別間隔音是否良好?(註:避免與其他廳別活動聲音打架)
  3. 餐廳同檔期是否有其他活動及其人數為何?(註:將影響人潮動線及車位分配)
  4. 餐廳是否提供接駁車? (註:這個服務比較少見,但若是針對大公司人數眾多可以談談看)
  5. 餐廳是否提供免費車位,若有是幾小時?

尾牙場地注意part 4.現場布置

尾牙場地佈置
  1. 活動舞台以及周邊牆壁是否可釘置背板或海報?(註:很多餐廳規定都蠻嚴格的,務必事前確認)
  2. 是否提供電子迎賓海報?(註:建議大門入口處及該廳入口都要有指示)
  3. 是否提供摸彩箱?(註:大部分餐廳都會有,可以要求一下)
  4. 是否提供主桌、客桌桌花佈置?
  5. 是否提供每桌菜卡、桌卡?

尾牙場地注意part 5.費用計算

尾牙花費
  1. 保證桌數達不同水準可提供之優惠為何?(註:例如滿20桌85折、30桌8折)
  2. 若需要事前試菜,可提供幾折價格優惠?
  3. 場地使用時間為何,以及若超時需加收費用如何計算?
  4. 若自備酒水是否需要開瓶費?
  5. 現場若不幸有污損賠償費用如何計算?

最後,這裡提供一個很不錯的網站給大家參考,是由SpaceAdvisor場地家所整理的全台尾牙場地介紹,非常詳細,推薦大家可以參考看看喔。https://www.spaceadvisor.com/blog/2019/08/04/2020yearend/

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