國際活動成功的秘密：專業主持人Tiffany分享不能忽略的5個關鍵細節

嗨！我是中英主持人張怡棻Tiffany！
你知道嗎？一場國際活動不只是交流與宣傳的場合，更是企業品牌與形象的展現舞台。
而主持人的任務呢，就是要協助品牌、企業展現最亮眼的一面，串起所有細節與流程，讓現場的貴賓賓主盡歡。

這十年我主持過各種不同規模的國際活動，從商務國際論壇到跨國記者會。接下來，我要分享自己實戰經驗整理出來的5個國際活動主持關鍵細節，這篇文章不只適合主持人取用，也能提供給即將籌備國際活動的你更多細節準備的提醒。

關鍵一：活動主持人應多注意國際禮儀與跨文化溝通 (Mastering International Etiquette & Cross-Cultural Communication)

國際活動中，禮儀永遠排第一。因為我們面對的是來自不同國家的貴賓，身為主持人，有許多細節是可以由我們主動協助的，能避免現場尷尬或失禮。

之前曾有一場活動接待來自中東地區的貴賓，Tiffany看到禮儀人員在彩排時無意間單獨用左手遞獎牌給貴賓，特別提醒主辦方在遞獎、禮品時必須避免使用左手，因為在部分中東文化裡，左手被視為不潔之手。這個小提醒看似微小，卻能避免正式活動發生不必要的誤會。

另外也曾在一場企業活動主持中，發生一個小插曲！

在開場前，我發現工作人員為韓國企業的代表準備了禮物時，只用了普通的白色包裝紙。我當下立刻提醒主辦單位，韓國文化中，白色包裝紙通常用於喪禮場合，慶祝場合盡量避免使用純白色包裝。

主辦單位很快就改用較正式、帶有品牌色系的彩色包裝紙，順利避免了文化上的尷尬，也讓韓國貴賓覺得備受尊重。

這些經驗都告訴我，主持人在活動前一定要花時間熟悉各國貴賓的文化背景，包括稱謂順序、手勢禁忌、甚至是交流方式的細節。

🔗這些文化細節在選擇主持人時非常重要，延伸參考這篇：如何挑選中英雙語主持人：10大關鍵要點

關鍵二：精準掌握多語言溝通、與翻譯團隊配合技巧 (Precise Multilingual Communication & Translation Coordination)

很常在大型活動中會遇到口譯團隊的協作，在這樣場合中，Tiffany一定會事先將主持稿提供給口譯老師，並跟他們充分溝通節奏與配合細節，例如：

• 「這一段需要請您翻譯，下一段可以不必翻譯」
• 「這個橋段我會特別用中文或英文先講，我會在這裡停頓，再請你配合停頓點進行翻譯」。

透過這樣的事前溝通，翻譯人員能夠清楚掌握整場活動的節奏，並且即時配合，避免現場混亂或卡頓。

此外，在雙語主持介紹貴賓時也歸納出一套清楚的語言順序設計，例如：

• 介紹國內貴賓時，我會先用中文清楚說出他的名字與頭銜，這樣他能馬上聽懂並起身示意
• 介紹國外貴賓時，我則會先用英文完整介紹，國際貴賓能立即意識到我在叫他們上台或起立
• 像合照、典禮、儀式等動作環節，我通常會先用中文說明，讓多數國內貴賓明確知道下一步動作後，再用英文補充說明，讓國外貴賓也能快速掌握節奏

最後，與外籍貴賓互動時，我通常會讓語氣語調更輕鬆一點，因為根據我的經驗，多數國外貴賓在台上的互動都較為輕鬆且具幽默感。適當的玩笑或幽默對話，可以讓活動氣氛更加自然，也讓國際來賓感受到更真實的參與感。

關鍵三：專業活動主持人精準掌控流程與時間管理 (Flawless Flow Control & Time Management)

國外貴賓通常相對比較隨性、靈活，有時候會在沒有事先告知的情況下，突然想邀請台下某位嘉賓上台，或臨時希望自己團隊中的其他人也能說幾句話。

像這樣臨時插入的小橋段，雖然能活絡氣氛，但也可能影響後續流程。如果主持人沒有事先預留彈性或預想過這種情況，就很容易手忙腳亂，甚至整場活動的時間安排也可能失去控制。

這種時候，我通常會先親切而從容地回應，例如：

“That’s a wonderful idea! We’d be delighted to have Mr. Smith join us on stage. ”

接著，我會迅速且私下地與活動團隊或場控人員溝通，討論接下來的環節可以怎麼微調，例如：

• 將後續的休息時間稍微縮短。
• 調整討論環節的時間安排。
• 略為調整茶敘或交流時間。

藉由這種與團隊迅速溝通後的微調方式，不僅能滿足貴賓臨時加入的需求，也能夠確保活動的整體流程不會失控或影響後續重要環節。

🔗這類控場能力也會反映在主持的報價上，有興趣可以參考這篇分析文：中英文主持費用行情與需求分析」

關鍵四：熟悉貴賓接待與國際慣例 (Proficiency in VIP Handling & International Protocols)

曾經主持過一場大型的科技高峰會，貴賓名單非常多元且來自將近30多個國家，每位貴賓的頭銜、發言順序、頒獎順序、甚至合影時的站位，都必須事先精準確認。

頒獎或合照時，國際場合通常習慣以「右為尊」，也就是最重要的貴賓一般安排站在畫面的中心偏右位置，主辦方則站於左側或居中

介紹貴賓時必須從位階最高者開始，例如先介紹政府官員，再介紹企業高管或協會代表，但有時候主辦單位會為了表示尊敬外賓，會請我先介紹外部來賓，這都是要與主辦單位多加確認的部分

另外，現場引導貴賓入座、簽約儀式 (MOU)、或是邀請貴賓上台時，主持人也必須精準掌握流程並與禮賓人員配合，確保貴賓的動線流暢並感到備受尊重。

這些國際禮儀與慣例，都是專業主持人必須牢記且實際熟練的基本功，才能真正展現活動的高規格與國際化專業形象。

🔗Tiffany過去處理過的中英雙語活動案例，也整理在這篇推薦文中，歡迎參考：專業英文主持人Tiffany為你的活動加分

關鍵五：促進跨文化互動與現場氣氛營造 (Facilitating Cross-Cultural Interaction & Atmosphere)

我喜歡在國際活動中加入一些簡單、輕鬆的用語，有時候活動剛開始時，來賓會比較拘謹，這時我通常會加入一些輕鬆又道地的台詞，例如：

活動開場時：

“Good morning everyone, it’s wonderful to see all of you. I promise the next few hours will be both informative and enjoyable!”

• 合照橋段，邀請來賓靠近一點時：

“Let’s have a nice big smile for the cameras; this is definitely one for the books!”

這些中性而禮貌的用語，不僅能適度營造出輕鬆和愉悅的現場氛圍，也能確保在國際正式場合保持專業和尊重，讓所有來賓感到舒適又自在。

想辦一場成功的國際活動?讓專業外語主持人Tiffany為你加分

要辦好一場國際活動，的確有許多值得注意的細節，主持人雖然不是活動的全部，卻能在關鍵時刻巧妙地協助串聯每一個環節，讓整場活動更加流暢且圓滿。

身為主持人，我覺得最大的價值就在於「用心」，細心觀察每位來賓的需求，適時引導與提醒，讓大家自在交流，這些微小的努力與細節，也許不是顯而易見，卻能為整個活動的成功帶來關鍵的助力。

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📌 常見中英活動主持問題 FAQ

Q1：怎麼挑選一位適合品牌的雙語主持人？
A：看口條還不夠，還要觀察控場力、文化敏感度與儀態：
🔗 如何挑選中英雙語主持人：10大關鍵要點

Q2：中英文主持人怎麼報價？有哪些影響因素？
A：報價會根據活動長度、語言需求（單語 / 雙語）、活動性質（記者會、典禮、論壇）與主持經驗而有所不同。如果你想快速了解市場行情與報價組成，可以參考這篇：
🔗 中英文主持人報價一次看懂：雙語主持人好賺嗎？

Q3：中英文雙語主持人可以如何協助活動圓滿？
A：像是國際記者會、品牌新品發表、跨國頒獎典禮、雙語論壇、跨境商務媒合會等，這些活動通常需要兼顧語言轉換與國際禮儀細節，一位好的主持人耕能幫你點亮活動
🔗 2025專業中英文主持人推薦Tiffany張怡棻！為你的活動提升品牌形象

Q4：可以看 Tiffany 實際主持現場嗎？
A：當然沒問題，請參考過去雙語活動影片精華：

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